PRESTATIONS
Gestion administrative
- Gestion des email et du courrier
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, événements, déplacements (Hôtel, transport..)
- Gestion des dossiers administratifs et sociaux de la structure
- Rédaction et mise en forme de documents (compte rendu, rapport, résiliation de contrat..)
- Classement et archivage
Assistanat commercial
- Saisie des devis (Envoie et relance)
- Traitement des commandes - Suivi des livraisons
- Planification et suivi des interventions
- Facturation (Envoie et relance des impayés)
- Assistance service et support client
- Saisie des documents commerciaux (contrats, CGV)
- Mise à jour de la base de données clients et prospects
Listes non exhaustives
Ressources Humaines
- Aide à la logistique du recrutement
- Pré-sélection des candidats, planifier les entretiens
- Gestion des relevés d'heures, absences, congés
- Rédaction de courriers, attestations, contrat
- Préparation des éléments de paie
Comptabilité & Gestion
- Préparation et saisie des pièces comptables (ventes, achats, frais généraux, banque, caisse, notes de frais)
- Suivi de la trésorerie, rapprochement bancaire
- Préparation des échéanciers fournisseurs
- Transmission des données et documents au cabinet comptable
LOGICIELS : SAGE - CIEL COMPTA- QUADRA - EBP